|
Vedtægter
for
Videbæk Egnsmuseum
§1
Foreningens navn er ”Videbæk Egnsmuseum”.
Foreningen har hjemsted i Ringkøbing-Skjern kommune.
§2
Foreningens formål er at erhverve, eje eller leje ejendommen del af
matr. Nr. 3 b, Vorgod by, Vorgod, med påstående bygninger, beliggende
Kongevejen 38, Vorgod-Barde med grundareal 3 ha 1580 m2, heraf vej 660
m2 og påstående bygninger og i den pågældende ejendom etablere og
indrette Videbæk Egnsmuseum.
Egnsmuseet har modtaget Nora og Marinus Sørensens samling, og den er
grundstammen i det nye museum.
Museumsforeningen skal endvidere have til opgave at indsamle, registrere
og bevare historiske materialer, og at gøre det tilgængelig for
offentligheden.
Foreningen skal endvidere søge at skabe interesse omkring museets virke
og at styrke interessen for bevarelse af vor kulturarv og for forskning
og udbredelse af kendskab til denne.
§3
Som
medlem af foreningen kan optages enkeltpersoner, selskaber,
institutioner og foreninger. Indmeldelse i foreningen sker ved
henvendelse til formanden eller et andet medlem af bestyrelsen.
Udtræden af foreningen sker efter meddelelse til formanden og med
virkning fra udløbet af et regnskabsår. Et medlem, som ikke har
indbetalt kontingent efter påkrav inden det pågældende regnskabsårs
udløb, betragtes som udtrådt af foreningen.
§4
Medlemskontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen for hvert
regnskabsår, og bestyrelsen fastsætter tidspunktet for kontingentets
opkrævning og betaling.
Intet medlem hæfter for foreningens forpligtelser. Foreningen hæfter
alene med foreningens formue.
§5
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlinger skal afholdes i Ringkøbing-Skjern kommune.
Medlemskab af foreningen giver ret til fremmøde ved foreningens
generalforsamlinger og foreningens arrangementer.
Hvert medlem har én stemme og ægtefælle/samlever har én stemme.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tiden mellem den 15. marts
og 31. maj.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende
punkter:
1.
Valg af
dirigent
2.
Bestyrelsens beretning.
3.
Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse.
4.
Forslag
fra medlemmer
5.
Valg af
medlemmer til bestyrelsen.
6.
Valg af 2
revisorer
7.
Eventuelt
Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før
den ordinære generalforsamling for at blive optaget på dagsordenen for
det pågældende år.
Dirigenten leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende
sagernes behandling, stemmeafgivningen og dens resultat.
På
generalforsamlingen kan stemmes ifølge skriftlig fuldmagt, men ingen kan
ifølge fuldmagt repræsentere mere end i alt 2 stemmer.
Beslutningerne træffes ved simpelt flertal.
Til
gyldig vedtagelse af beslutning om vedtægterne kræves simpelt flertal.
Til vedtagelse af forslag om opløsning af foreningen kræves dog, at
mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen og at
forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Er
2/3 af medlemmerne ikke repræsenteret, men forslaget er vedtaget med 2/3
af de afgivne stemmer, indkaldes til en ny generalforsamling med 14
dages varsel, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer
uden hensyn til, hvor mange medlemmer der er mødt.
§6
Generalforsamlinger indkaldes med 14 dages varsel, enten bekendtgørelse
i et lokalt dagblad, i Videbæk Spjald Avis eller gennem udsendelse af
skriftlig indkaldelse til hvert medlem.
§7
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen træffer
beslutning herom, eller når 25 % af medlemmerne fremsætter skriftlig
begæring herom.
§8
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, hvoraf de 6 vælges af
generalforsamlingen og 1 udpeges af Ringkøbing-Skjern byråd.
Valg til bestyrelsen sker for 3 år af gangen, således at der hvert år
afgår 2 medlemmer, om nødvendigt efter lodtrækning. Ringkøbing-Skjern
byråd fastsætter valgperioden for det bestyrelsesmedlem, som vælges af
byrådet.
§9
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand,
kasserer og sekretær.
Bestyrelsen varetager foreningens interesse udadtil og indadtil.
Det
påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med de i foreningen ansatte
personer.
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved
salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede
bestyrelse.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde
afholdes, når formanden finder det nødvendigt eller 2
bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal
indeholde dagsorden. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres et
beslutningsreferat, der underskrives af formanden, næstformanden og
referenten. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt.
§10
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§11
Regnskabet revideres af de 2 af generalforsamlingen valgte
revisorer, der skal vælges uden for bestyrelsens kreds. Revisorerne kan
til enhver tid forlange indsigt i foreningens regnskabsbilag og
kassebeholdning. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og
udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske
stilling altid kan aflæses heri. Kassereren udarbejder årsregnskabet.
§12
Hvis foreningen opløses, skal foreningens midler fordeles til
kulturhistoriske formål i Ringkøbing-Skjern kommune og i
overensstemmelse med Ringkøbing-Skjern Byråds beslutning.
Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den
21. maj 2014.
|
